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西安理工大学校园部门邮箱共享功能使用说明

校内单位申请部门邮箱后,应根据《西安理工大学校园邮件系统管理办法》指定专人负责部门邮箱日常管理,落实网络安全责任。确实需要多人共用的,应使用“共享邮箱”功能按权限分配给相关人员,做好权限管理工作。

一、 共享功能配置

1. 登录部门邮箱后,点击左下角“齿轮”设置按钮,选择“高级功能”中的“共享邮箱”选显卡菜单,进行共享目标账号添加。

2. 点击“加号”按钮,在右侧弹出菜单中的“共享给”字段输入框输入共享目标账号,根据需要配置权限(可以参考图例中),最后点击“共享”按钮,完成配置。

3. 完成共享配置后,登录共享个人邮箱查看实际共享情况。左侧会出现“共享邮箱”菜单。

二、 邮件代理发送

使用个人邮箱以部门邮箱名义对外发送邮件的操作方法与个人邮箱一样,需注意修改发件人名称,选择正确部门邮箱名称和地址。