校园邮件系统
一、西安理工大学邮件系统登录入口
二、西安理工大学邮件系统使用指南
1.账号建立和注销
西安理工大学邮件系统实行“一人一号”实名认证制度，师生主体账号均为学工号。
学生账号每年新生入学时批量开通，详情请参考知行网通知。毕业生账号将统一在6个月后停用并注销，如有特殊原因需保留的，须提交书面说明由学院和部门盖章。后期有其他需求可以联系校友处办理校友账号，校友账号实行年审制度。
教职工需携带一卡通或工作证前往两校区信息化服务大厅或金花校区教6楼10层信息化管理处办理开户，教职工离职前需办理销户手续，账号默认预留6个月，如有特殊原因需保留的，须提交书面说明由学院和部门盖章。
学院、部门可以根据需求申请公共帐号。公共帐号能够允许多个人同时登录至公共帐号，使用统一身份实现邮件收发，同时公共帐号也支持 IM、日历、网盘等功能。
2.用户登录
a) 在学校主页下方的快速通道板块点击“电子邮件”链接，跳转至校园邮件系统登录页面。
b) 在登录窗口输入账号和密码，然后点击登录。
注意：web端邮件系统账号仅输入学工号或别名，后缀域名处点击下拉按钮，在列表中选择对应域名。
学生邮箱后缀域名 |
stu.xaut.edu.cn |
教师、部门邮箱后缀域名 |
xaut.edu.cn |
3.用户密码
a) 为符合信息安全保护要求，校园邮箱强制绑定手机号。初次登录，系统会提示绑定手机、进行身份验证、修改默认密码，请师生及时修改为强密码（至少8个字符，不包含账户名，组成字符包括数字、大写字母、小写字母、特殊字符（不支持空格）中的三种）并妥善保管。
b) 如果忘记密码需要重置，可以点击登录界面下方“忘记密码”按钮，通过绑定的手机号来重置密码。
4.第三方程序绑定
邮箱系统除了手机号也可以绑定微信、钉钉等第三方程序，点击相应按钮，按照提示扫码操作即可。
以绑定微信为例：
扫码关注公众号。
点击“马上绑定”。
输入账号和密码，即可绑定成功。
5.邮件客户端
校园邮箱除了可以使用web登录外，也支持Foxmail、outlook、网易邮箱大师等第三方客户端登录。网易邮箱大师可通过登录界面下方的链接下载。
为保障邮件安全，客户端登录需使用客户端授权码，授权码生成方式如下：登录邮箱-设置-客户端设置-生成客户端授权密码：
客户端登录参数设置：
IMAP 服务器：imap.xaut.edu.cn 勾选SSL，端口：993
SMTP 服务器：smtp.xaut.edu.cn 勾选SSL，端口：994
POP 服务器：pop.xaut.edu.cn 勾选SSL，端口：995
其它客户端配置可参考：
https://office.163.com/helpCenter/mail/c/1892514496667856898.html
6.自定义别名
邮件系统开通了自定义别名功能，可自助添加1个别名。新版邮箱分为两种界面，可在右上角点击按钮进行切换。
旧版界面中直接点击自定义别名按钮，按提示操作即可。
新版界面中点击设置——邮箱设置——主邮箱——自定义别名，即可添加别名。
如需更改别名或添加更多别名，请致电82312022-802、61125672（金花）、61123930（曲江）进行协助。
7.公共账号
公共帐号适用于多人协同处理部门业务，可设置最多 20 个“使用成员”。不同使用成员登录至公共帐号发邮件时，对外显示的发件人为公共帐号的邮箱地址，在公共帐号已发送记录中，准确记录了真实的发件人（即记录是哪个使用成员发出的邮件）。
每个使用成员可以在通过个人帐号免密一键切换至公共帐号。
8.邮箱数据迁移
师生更换邮箱后需要迁移原有邮箱数据，以免造成数据丢失。根据学校邮箱管理规定，毕业生邮箱账号一般在毕业后延期保留6个月，后期将统一停用注销。在校学生主体账号发生变化的，如本科毕业继续读研、博的，可以在限期内根据需求自行迁移数据。
9.系统其他功能说明
师生在邮件系统使用中对功能或者设置上有疑问，可以通过以下方式获取帮助：
a) 自主查询：点击「我的客服 → 帮助」，搜索问题或按分类查找答案；
b) 人工客服：拨打客服电话 95-163-188；或致信客服邮箱 kf@qiye.163.com；
c) 知识广场：登录https://office.163.com/helpCenter/mail/index.html。
提示：
学校校园网、邮箱以及其他信息系统升级将在内网“知行网”（https://zhixing.xaut.edu.cn/index.jsp）发布升级通知，不会以任何理由要求师生填写提交密码等隐私信息。日常如果会收到提示系统升级或账号信息异常的邮件或短信，请同学们提高警惕，不要点击邮件或短信中的异常网页链接，异常网页链接可能访问钓鱼网站或导致终端被植入病毒木马等恶意软件。如果已误提交账号密码等信息，请及时登录系统修改密码或咨询对应系统的管理部门协助处理。
