一、西安理工大学邮件系统登录入口
二、西安理工大学邮件系统使用指南
1.账号建立和注销
西安理工大学邮件系统实行“一人一号”实名认证制度，师生主体账号均为学工号。为日常使用便利，师生可以通过信息化服务平台提交工单，添加字母或数字组成的别名，每账号最多添加4个（别名仅支持数字,小写字母,或下划线开始， 小写字母,数字,下划线,减号'-'或小数点'.',小数点'.'不能连续或在结尾出现,不能使用空白字符）。
学生账号每年新生入学时批量开通，详情请参考知行网知或西安理工大学企业微信号通知。毕业生账号将统一在6个月后停用并注销，如有特殊原因需保留的，须提交书面说明由学院和部门盖章。后期有其他需求可以联系校友处办理校友账号，校友账号实行年审制度。
教职工需携带一卡通或工作证前往两校区信息化服务大厅或金花校区教6楼10层信息化管理处办理开户，教职工离职前需办理销户手续，账号默认预留6个月，如有特殊原因需保留的，须提交书面说明由学院和部门盖章。
学院、部门可以根据需求申请专用“部门邮箱”和“系统邮箱”，专用邮箱可以提供更大的邮件收发量数量，详情可以致电82312022-807。专用邮箱申请表：
西安理工大学专用邮箱申请表（2023).docx
2.用户登录
a) 在学校主页下方的快速通道板块点击“电子邮件”链接，跳转至校园邮件系统登录页面。
b) 在登录窗口输入账号和密码，然后点击登录。
注意：web端邮件系统账号仅输入学工号或别名，后缀域名处点击下拉按钮，在列表中选择对应域名。
学生邮箱后缀域名 |
stu.xaut.edu.cn |
教师、部门邮箱后缀域名 |
xaut.edu.cn |
学生可以直接访问https://edu.icoremail.net/通过QQ或微信绑定进行扫码登录。
3.用户密码
a) 初次登录，系统会提示修改默认密码，请师生及时修改为强密码（至少8个字符，不包含账户名，至少包含一个字母或特殊字符。）并妥善保管。
在系统设置中配置备用邮箱，以便后期自助找回密码。
b) 如果忘记密码需要重置，未绑定备用邮箱的师生请登录服务门户，在“信息化服务平台”提交邮件类工单，也可以携带校园一卡通前往两校区信息化综合服务中心办理密码重置业务。（提示：因电话无法验证个人身份，来电一律不能办理密码重置或其他账户信息修改业务）
未绑定用户可以线上提交工单办理重置。
4.邮件客户端
推荐使用论客客户端收发校园邮件系统，也可以使用Outlook、Foxmail等第三方客户端软件代收。在软件配置时，接收（POP3、IMAP）和发送（SMTP）服务器地址填写对应域名和IP，端口均使用软件默认端口，无需修改，建议启动SSL加密，提高数据传输安全性。
服务器地址：
账号类别 |
接收服务器地址 |
端口号 |
发送服务器地址 |
端口号 |
学生邮箱 |
edu.icoremail.net |
993(imap SSL) |
edu.icoremail.net |
465(SSL) |
教工、部门邮箱 |
imap.xaut.edu.cn(推荐) |
993(SSL) |
smtp.xaut.edu.cn |
465(SSL) |
教工、部门邮箱 |
pop3.xaut.edu.cn |
995(SSL) |
smtp.xaut.edu.cn |
465(SSL) |
其他第三方客户端配置说明：
https://nic.xaut.edu.cn/info/11919/332174.htm（Foxmail）
https://nic.xaut.edu.cn/info/11919/332175.htm（Outlook）
移动端邮件客户端配置说明：https://nic.xaut.edu.cn/info/11919/332255.htm
5.邮箱二次认证和客户端专用密码功能
为了加强邮箱客户端使用安全，邮件系统增加了二次验证和客户端专用密码功能。二次验证是在使用浏览器访问 校园邮件系统时，在验证用户名和密码的同时，增加另一种验证手段，让登录过程更加安全。 一旦启用了二次验证，各类客户端软件需要使用客户端专用密码登录。客户端专用密码是将网页端登录的密码和客户端软件登录的密码完全分开独立，为客户端软件（Foxmail、Outlook、手机中邮件APP等）设置专属的密码，用专用密码代替邮箱密码登录客户端。
6.邮箱共享功能
校内单位申请部门邮箱后，应根据《西安理工大学校园邮件系统管理办法》指定专人负责部门邮箱日常管理，落实网络安全责任。确实需要多人共用的，应使用“共享邮箱”功能按权限分配给相关人员，做好权限管理工作。
7.邮箱数据迁移
师生更换邮箱后需要迁移原有邮箱数据，以免造成数据丢失。根据学校邮箱管理规定，毕业生邮箱账号一般在毕业后延期保留6个月，后期将统一停用注销。在校学生主体账号发生变化的，如本科毕业继续读研、博的，可以在限期内根据需求自行迁移数据。
建议学生在入学时申请独立邮箱别名，主体账号变更后可以申请迁移绑定别名，可以消除主体账号变更带来的影响。
邮箱数据迁移方法：https://nic.xaut.edu.cn/info/11919/332275.htm
8.系统其他功能说明
师生在邮件系统使用中对功能或者设置上有疑问，可以点击查看邮件系统首页右上角"帮助手册"，或致电信息化管理处82312022-807咨询。详细使用手册：http://mail.xaut.edu.cn/coremail/help/index.jsp?locale=zh_CN
提示：
学校校园网、邮箱以及其他信息系统升级将在内网“知行网”（https://zhixing.xaut.edu.cn/index.jsp）发布升级通知，不会以任何理由要求师生填写提交密码等隐私信息。日常如果会收到提示系统升级或账号信息异常的邮件或短信，请同学们提高警惕，不要点击邮件或短信中的异常网页链接，异常网页链接可能访问钓鱼网站或导致终端被植入病毒木马等恶意软件。如果已误提交账号密码等信息，请及时登录系统修改密码或咨询对应系统的管理部门协助处理。
更新于2024年11月
