为了更好地贯彻实施《西安理工大学校园一卡通管理办法(试行)》,结合我校开展的“两学一做”学习教育活动、“机关作风提升年”以及网络信息管理中心工作实际,进一步加强校园卡务中心工作人员职业素养,提高服务水平和工作效率,本着文明、优质、高效、热情、方便服务的总体原则,履行如下承诺:
一、服务承诺
1.严格按照国家的法律法规、学校规章制度以及学校校园一卡通管理的两个纲领性文件做好服务。
2.免费向申办业务的师生提供《校园一卡通使用指南》手册和卡套,各类业务的申办条件、办理依据、提交材料目录、办理程序和办事结果面向全校公开,提高工作透明度。
3.办理校园一卡通补卡、换卡等日常业务,立等可取,但原卡余额需要在挂失72小时以后在圈存机领取;办公时间内接到的一卡通专用设备及系统故障报修,启动处理程序不过夜。
4.对来校园卡务中心办理事项,需要进一步补充完善相关材料的,一次性告知经办人应补充的材料及注意事项;对不符合制度不能办理的业务,应向经办人讲明政策,做好解释说明;因特殊情况,不能按期办理的,应及时告知经办人,并说明原因。
5.有问必答要热情,排忧解难要耐心。对前来办事的师生热情服务,送出一个微笑、问候一声您好,热情接待,耐心听取,做好记录,解决问题。
6.礼貌待人要真诚。认真学习礼貌用语,服务忌语,文明礼仪,真诚待人,真心服务。
7.遵守劳动纪律,准时上岗,坚守岗位,不做与工作无关的事情;办公时间随时服务,重大的、紧急的事项实行预约服务、延时服务,特事特办。
8.主动与师生交流,了解师生需求,使师生有困难想到我、有需要找到我。同时,为师生提供一卡通系统的使用培训、宣传和咨询服务。
9.全体工作人员实行首问负责,工作分工合作,不推诿;团结友爱,主动配合。培养强烈的工作责任感和高度的团队合作精神。加强操作及流程培训,提高服务技能。
10.坚持每天巡检制度,有检查有记录有处理结果,不断增强安全消防意识,积极做好防火、防水及防盗工作,做到无安全隐患。
二、监督服务
校园卡务中心全体工作人员衷心接受全体师生员工的监督,如有任何建议或意见请随时向我们提出,请您通过电话、知行网留言板、电子邮件或面谈向网络信息管理中心服务承诺工作小组进行反馈。服务承诺工作小组收到反馈意见后,经过调查核实,将在接到反馈之日起2个工作日内,给予您答复或告知处理结果。
反馈服务途径如下:
1.监督电话:82312022-805。
2.知行网留言板。
3.电子邮箱:ecard_nic@xaut.edu.cn。
三、附则
1、本制度自公布之日起执行。
2、本制度由网络信息管理中心负责解释。
网络信息管理中心
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